File1-min-min

Как я научился составлять план дня / главный итог недели.

Первая неделя самодисциплины закончена по итогу штрафов на 10 500 руб.
102 балла по очкам за выполнение.
Придумываю себе награду, и с этим сложнее, чем со штрафами.

А теперь расскажу о планировании дня.

Планирование дня – это один из важных элементов во всем этом процессе вне зависимости от того, как выстраивается день, так же выстраивается и вся работа по моей самодисциплине в стодневке.

Объясню, почему. Большое количество задач и та плотность, с которой их необходимо решить, просто немного превышает пределы того времени, которое вообще в дне существует.

У нас в дне 16 часов продуктивного времени. Из этих 16 часов нужно распределить время так, чтобы успеть выполнить из моего обычного чек-листа, который у меня сейчас есть, 21 пункт и плюс достигать тех целей, которые у меня стоят в тренинге-стодневке.

Одно совершенно не зачеркивает другое, по логике дополняет. Но эти задачи входят в некоторую конкуренцию между собой и решаются те, которые необходимо решать в первую очередь.

Для того, чтобы они решались эффективнее, работа велась безостановочно и я не попадал на большое количество штрафов, организовать свой день надо продуктивно. Штрафы и баллы, которые я ставлю себе за сделанные или не сделанные пункты чек-листа, очень наглядно показывают, насколько эффективно я планирую. Это две взаимосвязанные вещи.

Я делаю это с утра и буду пробовать делать перед сном.

Сейчас расскажу, как я планирую свой день, что я для этого использую и каким образом это помогает делать больше дел по самодисциплине. По самодисциплине у меня 21 пункт в чек-листе.

Мой чек-лист

1 Встаю в 7.30
2 Ложусь в 00.00.
3 Веду дневник – 30 минут.
4 Медитация – 30 минут.
5 Книги или видео или блоги – 30 минут.
6 Спорт (бег или флайфит) – 2 часа.
7 Английский язык – 4 раза в неделю.
8 Пост в Фейсбук по поводу своей самодисциплины или стадневки.
9 100 новых контактов в неделю (это 17 дней).
10 Тренирую шпагат.
11 Не опаздываю на встречи.
12 Делаю финплан каждый день.
13 Записываю по одному аудиокасту, который я сейчас пишу.
14 Тренирую 1 из 8 способов креативности.
15 Фокусируюсь на важных задачах не менее 3 часов в день.
16 Веду хронометраж.
17 Финалю одну важную задачу в день.
18 Пишу отчет по задачам раз в неделю.
19 Ответы на вопросы – 15 минут в день.
20 План на день.
21 Звон. друзьям.

Это 21 пункт, который я в течение дня должен сделать. Есть еще несколько, они делаются пару раз в неделю. А еще у меня есть цели и задачи, которые нужно решать для того, чтобы достигнуть целей. И вся эта система у меня складывается в план дня.

Еще сюда входит встречи. Возможно, я скоро выделю их в отдельный блок, но о нем чуть позже. Я просто хочу для себя это отметить.

Для планирования дня я использую три источника необходимой мне информации. Первый – этот чек-лист.

Это то, что я делаю ежедневно. Это мои личные задачи. Их нужно выполнять для прокачки навыков, которые позволят мне потом достигать целей. Мои навыки и цели соотносятся с основными 7 направлениями в жизни, в которых хочется развиваться и расти.

Мои семь направлений

  1. Обучение и саморазвитие.
  2. Личные отношения, семья, близкие, друзья.
  3. Бизнес (для кого-то это работа и карьера).
  4. Отдых и развлечения.
  5. Спорт и здоровье.
  6. Общественная деятельность, помощь окружающим.
  7. Финансы и материальные ценности.

Это то, что относится к моему хронометражу, который связан с этими основными направлениями. И на данный момент я прокачиваю не каждое направление, а те, которые у меня провисают.

План на две недели

А еще у меня есть план на дни недели, составленный по дням. И там есть следующие блоки.

Первый блок – это личное время. Туда входит учеба, спорт и саморазвитие.

Второй блок – это текучка, рабочее время. В текучку входит все, что нужно сделать срочно, или то, что отложено с другого дня.

Третий блок – это фокус на важных делах (это относится к блоку «Рабочее время»). Это 3 часа в день минимум на решение важных задач. А эти важные задачи складываются из тех целей, которые я себе запланировал из тех задач. У меня есть список задач, которые относятся к тем целям, которые запланированы, которые нужно достичь в ближайшее время.

Четвертый блок — «Буфер», это буфер, который нужен для того, чтобы разделять блоки рабочие, личные, тот блок, в который входит перемещение, дорога, еда и, возможно, короткое общение с какими-то людьми.

И пятый блок — «ООО» называется. Это не общество с ограниченной ответственностью, как можно было подумать,. Это общение, отдых и общественно-полезная деятельность. В этот блок входит общение с вашими любимыми, с семьей, с друзьями плюс какая-то полезная деятельность.

Я, допустим, бесплатно даю консультации: три консультации в месяц по маркетингу. И это такая моя небольшая отдача в мир. Это как пример. Там еще есть другие темы, но это неважно.

Эти блоки зависят от некоторых реперных точек, которые у меня есть на неделе. Например, у меня английский язык три раза в неделю. Он у меня по понедельникам, средам и пятницам. Начинается он в 19:00, и я от него отталкиваюсь. Соответственно, в блок «Личные дела» у меня входит обучение. И блок «ЛД», который занимает 5 часов. Он планируется исходя из этой реперной точки.

Или, например, по средам я работаю директором по маркетингу в группе строительных компаний, у меня один рабочий день там. И работа у меня начинается с 10 утра. Соответственно, я отталкиваюсь в формировании рабочего блока от этого.

Для чего я это делаю? Я раньше пробовал разбивать эти блоки в течение дня на подблоки по часу, по три часа и т.д. У меня сейчас блок – это 5 часов плюс буфер между блоками по часу-два. Для чего это сделано? Буфер нужен, чтобы переключиться с одного блока на другой.

Блоки по 5 часов нужны для того, чтобы концентрироваться на каких-то задачах более четко. Если я резко начинаю перескакивать с одной задачи на другую, то не успеваю концентрироваться, и поэтому блоки разделены именно таким образом.

У меня есть три основных блока (это «Личное время», «Рабочее время» и «ООО»). Между ними уже втыкаются все остальные. «Рабочее время» разделяется на текучку и фокус на важном, а «Личное время» подразумевает спорт, здоровье и учебу.

В сутках 24 часа, минус 8 часов на сон. Остается 16 часов продуктивной деятельности, из которых 5 часов на личное время, 5 часов на рабочее время. Дальше 3-4 часа на общение, общественную деятельность и отдых. И 2-3 часа уходит на буфер. Вот все ваши 16 часов в течение дня, которые нужно использовать.

Дальше то, что касается блоков важных. Это «Рабочее время» и «Личное время». Там еще есть некоторое разделение, такая матрица срочности и важности по Стивену Кови.

Квадрат важности

Существуют важные и неважные дела, существуют срочные и несрочные.
Если сделать вертикальную и горизонтальную оси, по вертикальной условно написать важные, неважные, а по горизонтальной написать срочные, несрочные, то у вас получится 4 квадрата.

Первый квадрат – это срочные и важные.
Второй квадрат – это важные, но несрочные.
Третий квадрат – срочные неважные.
Четвертый квадрат – неважные несрочные.

Как правило, людей всегда тянет в четвертый и в третий квадраты: это срочные неважные и несрочные неважные. Например, зайти полистать Фейсбучек, или позалипать в Инстраграме, или поболтать ни о чем с коллегой.

Моя задача – сделать так, чтобы основное время я тратил на второй квадрат – важные, но несрочные дела. Это тот квадрат, который мы постоянно откладываем, но эти дела нужно делать. А в текучке я занимаюсь срочными важными делами, такими как возникающие «пожары» плюс все запланированные дела по работе.

Это то, что касается второго источника, исходя из которого, я планирую день.

Третий источник – это список задач на неделю. Он складывается из задач, которые ведут к достижению поставленных целей. Если смотреть иерархию Виши выше, то цели проистекают из моих жизненных принципов, из моих жизненных амбиций и установок, которые идут с некой идеологической платформы, которую я сам для себя составляю.

Это некая личная миссия. Логичная система существует с идеологической платформой, из которой исходят цели, из целей появляются задачи, задачи, возможно, разбиваются на более мелкие подзадачи или мероприятия. Все это идет в план на неделю. Из плана на неделю составляется список важных дел и список текущих и срочных. Эти дела распределяются в течение дня по тем блокам, о которых мы говорили до этого.

Система выстраивания планов на день звучит следующим образом.
Я беру свой чек-лист, в котором у меня прописаны те вещи, которые я делаю в течение дня (21 тема на прокачку).

Я беру список задач на неделю из важных и срочных, я беру на конкретный день недели конкретный свой шаблон дня, и исходя из всего этого, в ПЛАН ДНЯ (специальную бумажку) вписываю все то, что мне нужно в течение дня решить.

План дня состоит из часовых блоков. Каждый час разделен по 15 минут.
И в каждый пятнадцатиминутный отрезок я вписываю все то, что мне нужно сделать за сегодня. Это все распределено по блокам.

В блоке «Личное время» я вписываю все эти истории, которые связаны с дневником, медитациями, прочтением книг, спортом, английским языком и т.д. В рабочие блоки я вписываю те задачи, которые мне необходимо решить. Они записаны в моем ежедневнике в задачах на неделю и текущих задачах.

Это все формируется в такой единый список-табличку «План на день». Дальше я стараюсь по времени соответствовать тому, что записано в каждом часе. Естественно, это не всегда получается, я не всегда соответствую. Отсюда появляются штрафы.

Чем это все круто? Это круто тем, что не нужно заморачиваться, что же мне сейчас делать. И когда у вас в башке куча задач и вы не можете определиться, что для вас на данный момент важно, у вас уже есть план на день, и там все записано.

Плюс еще в плане на день я помечаю три важных дела, которые необходимо сделать обязательно сегодня, три важных задачи, чтобы они были перед глазами. Это надо, чтобы я не отвлекался, мог на них сфокусироваться и понимал, что конкретно у меня сегодня в моих задачах стоит.

Вот такой итог моей первой недели.

Опубликовал: Vladimir Kursov


Мое агентство онлайн-маркетинга «ИнтерМонте»

Пиар компании в интернете, увеличение продаж, реклама для интернет-магазинов, SEO продвижение, услуги контент-маркетинга - этим всем мы занимаемся и делаем это хорошо.

ПОДРОБНОСТИ
Помогу разобраться в вашем проекте

Есть немного времени и готов вам помочь с вашим интернет-проектом: создание проектов, управление, интернет-реклама. Бесплатно. Мой интерес — общение с интересными людьми.

ПОДРОБНОСТИ
Еще почитать:
Cамые комментируемые материалы на сайте: